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【PY100】BAFS 會計篇 – (1) 資產 Asset

【PY100】BAFS 會計篇 – (1) 資產 Asset
【PY100】BAFS 會計篇
2020-10-26

BAFS 依科話易唔易,話難唔難,老土啲講就係易學難精。喺「PY100」BAFS會計篇入面,有豐富 BAFS 教學經驗嘅導師將會講解你應該要識但唔識同你以為識但其實唔識既會計知識。總共會寫 100 篇,涵蓋中四至中六嘅 BAFS 會計知識,等各位需要嘅同學可以把握時間預習或者重溫。

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資產 (Asset)

“Asset is a resource controlled by the entity as a result of past events and from which future economic benefits are expected to flow to the entity.”
「資產是企業因過去的交易或事項而控制的資源,這種資源可以為企業帶來未來的經濟利益。」

定義中,重點有二:

1. 控制 (Controlled) 控制既關鍵意思係指公司可以任意安排。例如公司可以任意安排機器 (Machinery) 用於生產乜野產品定係閒置佢,反之就算公司可以安排工人 (Worker) 既日常工作,但工人可以辭職,而辭職後公司就唔再控制到工人。所以就依點:

  • 機器 (Machinery) 初步符合為資產 (Asset)。
  • 工人 (Worker) 初步不符合為資產 (Asset)。

2. 未來的經濟利益 (Future economic benefits) 未來的經濟利益既關鍵意思係指公司可唔可能從中賺取利益。例如公司可以利用機器 (Machinery) 用於生產產品,令企業有貨品可能係未來出售圖利,重點在於「有可能」。因此,生產出離既貨物未必真係賣出到,但基於目前佢係可能出售到而獲利,就依點:

  • 機器 (Machinery) 符合為資產 (Asset)。

當然,以上講既野可能太深。簡單啲講,如果你要打好基礎,首先請掌握到每一個你所接觸到既資產到底係乜離。以下係一啲常見既項目 (Item):

1. 房地產 (Land and buildings) / 物業 (Premises) 提供一個永久場地比公司作辦公室、店舖等,幫助公司能夠有一個地方營運賺錢。

  • 大家可以用房地產 (Land and buildings) / 物業 (Premises) 對比租金 (Rent),分析下不同之處,以後會再講到。

2. 設備 (Equipment) 提供各種機械/工具比員工用於日常營運,例如電腦 (Computer) 就可以比員工處理數據同聯絡、影印機 (Photocopier) 比員工處理文書工作等,以上都可以提高公司既營運效益,令公司得益。

3. 家具 (Furniture) 同樣,家具如枱櫈係提供比員工工作,又或者係作為店舖服務顧客要用到既工具,例如展示櫃 (Display cabinet)就係比店舖展示商品,吸引顧客光顧。

  • 裝置 (Fixture and fittings) 通常會同家具 (Furniture) 一併出現,例如照明裝置 (Lighting fittings)。

4. 汽車 (Motor vehicles) 提供運載能力於送貨、接載員工、接載顧客等等,包括貨車 (Lorries)、客貨車 (Vans)、私家車 (Private cars) 等唔同車輛都可以統稱在內。

5. 存貨 (Inventory / stock) 存貨係指公司在上一個年度未售出之貨物,而貨物既意思係指用作轉售圖利之用既項目,所以到底某一個項目應唔應該歸類存貨,係睇公司買佢既目的而定。例如對車行離講,持有作轉售之用既車輛 (vehicles held for resale purpose) 就係存貨 (Inventory),但非車行既公司既車輛一般就視為汽車 (Motor vehicles)。

6. 應收帳款 (Receivable) / 債務人 (Debtor) 係公司既日常交易中,賒帳交易係指先貨後數,例如賒帳銷貨 (Credit sales)即係先交貨比顧客,期後先再收番顧客錢。係交左貨比顧客至收番錢期間,顧客所欠既部分就係應收帳款 (Receivable)。

  • 應收貨款 (Trade receivable) 係指購買公司之貨物或服務而未比錢既顧客,係應收帳款 (Receivable) 主要既部分。
  • 其他應收帳款 (Other receivable / Sundry receivable) 指其他原因而欠公司錢既對象,例如變賣舊電腦而對方未比錢公司,係應收帳款 (Receivable) 既其餘部分。

7. 銀行存款 (Cash at bank) 公司一般會開立銀行戶口用於收錢比錢,當中又以支票戶口(往來戶口)(Current account) 最為普遍,所以日常所講既銀行存款 (Cash at bank) 多數都係指依一類戶口。支票戶口多數都會申請埋透支 (Overdraft) 功能,所以當銀行戶口既提款大於存款時,我地就會稱銀行戶口為銀行透支 (Bank overdraft),並且歸類為負債。除左支票戶口,一間公司仲可能開設以下類別既戶口:

  • 儲蓄存款戶口 (Saving account)
  • 定期存款戶口 (Time deposit account / Fixed deposit account)

8. 手頭現金 (Cash in hand) 公司日常用到收支既硬幣同紙鈔都可以稱為手頭現金 (Cash in hand),當中更細額既現金又可以稱為零用現金 (Petty cash)。

除上以上基本既項目,係日後既學習上仲會有更多新既資產 (Asset) 會學到。下一篇將會講解會計 (Accounting) 另外兩個重要項目:負債 (Liability) 同資本 (Capital)。

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企業、會計及財務概論 (BAFS)