
BAFS 这一科,说易不易,说难不难,用老话说就是易学难精。在「PY100」BAFS 会计篇里面,有丰富 BAFS 教学经验的老师将会讲解你应该要懂但不懂、和你以为懂但其实不懂的会计知识。总共会写 100 篇,涵盖中四至中六的 BAFS 会计知识,让有需要的同学可以把握时间预习或重温。
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资产 (Asset)
“Asset is a resource controlled by the entity as a result of past events and from which future economic benefits are expected to flow to the entity.”
「资产是企业因过去的交易或事项而控制的资源,这种资源可以为企业带来未来的经济利益。」
定义中,重点有二:
1. 控制 (Controlled) 控制的关键意思是指公司可以任意安排。例如公司可以任意安排机器 (Machinery) 用于生产什么产品或将它闲置;反的,就算公司可以安排工人 (Worker) 的日常工作,但工人可以辞职,而辞职后公司就不再控制到工人。所以就这点:
- 机器 (Machinery) 初步符合为资产 (Asset)。
- 工人 (Worker) 初步不符合为资产 (Asset)。
2. 未来的经济利益 (Future economic benefits) 未来的经济利益的关键意思是指公司可不可能从中赚取利益。例如公司可以利用机器 (Machinery) 生产产品,让企业有货品可能在未来出售获利,重点在于「有可能」。因此,生产出来的货物未必真的卖得出去,但基于目前它有可能出售而获利,就这点:
- 机器 (Machinery) 符合为资产 (Asset)。
当然,以上讲的东西可能太深。简单点讲,如果你要打好基础,首先请掌握每一个你所接触到的资产到底是什么。以下是一些常见的项目 (Item):
1. 房地产 (Land and buildings) / 物业 (Premises) 提供一个永久场地给公司作办公室、店铺等,帮助公司有一个地方运营赚钱。
- 大家可以用房地产 (Land and buildings) / 物业 (Premises) 对比租金 (Rent),分析一下不同的处,以后会再讲到。
2. 设备 (Equipment) 提供各种机械/工具给员工用于日常运营,例如电脑 (Computer) 可以让员工处理数据和联系、复印机 (Photocopier) 让员工处理文书工作等,以上都可以提高公司的运营效益,让公司受益。
3. 家具 (Furniture) 同样,家具如桌椅是供员工工作,又或者是作为店铺服务顾客要用到的工具,例如展示柜 (Display cabinet) 就是让店铺展示商品,吸引顾客光顾。
- 装置 (Fixture and fittings) 通常会与家具 (Furniture) 一并出现,例如照明装置 (Lighting fittings)。
4. 汽车 (Motor vehicles) 提供运载能力用于送货、接送员工、接送顾客等等,包括货车 (Lorries)、客货车 (Vans)、私家车 (Private cars) 等不同车辆都可以统称在内。
5. 存货 (Inventory / stock) 存货是指公司在上一个年度未售出的货物,而货物的意思是指用作转售获利之用的项目,所以某一个项目应不应该归类为存货,要看公司买它的目的而定。例如对车行来讲,持有作转售之用的车辆 (vehicles held for resale purpose) 就是存货 (Inventory),但非车行的公司的车辆一般就视为汽车 (Motor vehicles)。
6. 应收账款 (Receivable) / 债务人 (Debtor) 在公司的日常交易中,赊账交易是指先货后款,例如赊账销货 (Credit sales) 即是先交货给顾客,之后才收回顾客的钱。在交货给顾客至收回钱期间,顾客所欠的部分就是应收账款 (Receivable)。
- 应收货款 (Trade receivable) 是指购买公司的货物或服务而未付钱的顾客,是应收账款 (Receivable) 主要的部分。
- 其他应收账款 (Other receivable / Sundry receivable) 指因其他原因而欠公司钱的对象,例如变卖旧电脑而对方未付钱给公司,是应收账款 (Receivable) 的其余部分。
7. 银行存款 (Cash at bank) 公司一般会开立银行账户用于收款付款,当中又以支票账户(往来账户)(Current account) 最为普遍,所以日常所讲的银行存款 (Cash at bank) 多数是指这一类账户。支票账户多数会一并申请透支 (Overdraft) 功能,所以当银行账户的提款大于存款时,我们就会称银行账户为银行透支 (Bank overdraft),并且归类为负债。除了支票账户,一家公司还可能开设以下类别的账户:
- 储蓄账户 (Saving account)
- 定期存款账户 (Time deposit account / Fixed deposit account)
8. 手头现金 (Cash in hand) 公司日常收支用到的硬币和纸币都可以称为手头现金 (Cash in hand),当中更小额的现金又可以称为零用现金 (Petty cash)。
除了以上基本的项目,在日后的学习上还会有更多新的资产 (Asset) 会学到。下一篇将会讲解会计 (Accounting) 另外两个重要项目:负债 (Liability) 和资本 (Capital)。
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