【PY100】BAFS 會計篇 – (5) 現金交易 Cash Transaction

上篇講解左會計嘅複式記帳法 (Double entry system),接下落嚟我地就會開始正式講解日常交易,並將各項交易嘅影響記錄喺T帳戶上。
現金交易 (Cash Transaction)
首先我地就會講解現金交易,現金交易嘅意思—只透過手頭現金或者銀行存款去完成交易,此亦都係公司初時最常遇到嘅一類交易。
1. 注入資金 (Contribution of funds)喺公司剛開業嘅時候,東主一般都會一筆過投入一筆初始投資,而最常投入嘅就會係手頭現金 (Cash in hand) 或者銀行存款 (Cash at bank),因為現金或者銀行嘅彈性會較為大啲,我哋可以用現金或者支票再去為企業添置其餘資產。
分析:
- 資產 (Asset) 增加 <借記 (Debit):現金 (Cash) 或銀行存款帳 (Bank)>
- 資本 (Capital) 增加 <貸記 (Credit):資本帳 (Capital) >
當然,若果東主選擇投入其他資產,例如汽車亦都可以作出以下記錄:
- 資產 (Asset) 增加 <借記 (Debit):汽車帳 (Motor vehicle) >
- 資本 (Capital) 增加 <貸記 (Credit):資本帳 (Capital) >
2. 第三方的貸款 (Loan from third party) 其次,除咗由東主注入資金之外,企業另一個最常見嘅資金來源就係從債權人 (creditor) 借入貸款,常見對象包括銀行及東主親友。
分析:
- 資產 (Asset) 增加 <借記 (Debit):現金 (Cash) 或銀行存款帳 (Bank)>
- 負債 (Liability) 增加 <貸記 (Credit):債權人貸款帳 (Loan from creditor)>
3. 現金購入資產 (Purchase other asset in cash) 當公司取得足夠初始投資時,一般會以現金或支票購買營業所需資產,例如 (a) 購入電腦 (computer) 供辦公室人員使用、(b) 購入機器 (machine) 生產產品、(c) 購入汽車 (vehicle) 運送貨品等等。
(a) 分析:
- 資產 (Asset) 增加 <借記 (Debit):辦公室設備帳 (Office equipment)>
- 資產 (Asset) 減少 <貸記 (Credit):現金 (Cash) 或銀行存款帳 (Bank)>
(b) 分析:
- 資產 (Asset) 增加 <借記 (Debit):機器帳 (Machinery)>
- 資產 (Asset) 減少 <貸記 (Credit):現金 (Cash) 或銀行存款帳 (Bank)>
(c) 分析:
- 資產 (Asset) 增加 <借記 (Debit):汽車帳 (Motor vehicle)>
- 資產 (Asset) 減少 <貸記 (Credit):現金 (Cash) 或銀行存款帳 (Bank)>
由此可以見到,當我哋用現金或支票去購買資產嘅時候,某一樣嘅資產增加嘅同時,另一樣嘅資產亦都會相應減少,總體資產總額並無改變。
4. 現金購貨 (Purchase goods in cash) 一般而言,公司係開業初期都會選擇以現金或者支票購入貨品,主要原因因為,剛開業嘅公司一般未必能夠從供應商獲取賒帳,必須要以現金即時結算。
分析:
- 費用 (Expense) 增加 <借記 (Debit):購貨帳 (Purchase)>
- 資產 (Asset) 減少 <貸記 (Credit):現金 (Cash) 或銀行存款帳 (Bank)>
值得一提嘅係,目前 HKDSE 採用嘅係實地盤存制 (Periodic inventory system),亦都即係話我哋唔會記錄日常交易對存貨 (Inventory) 嘅影響,反而設立購貨帳 (Purchases) 顯示某會計期間總共購入過的貨品總額。實地盤存制適用於貨量大而金額低嘅貨品,免卻每次貨品進出時候更新存貨值嘅紀錄,並假定未有在期末點算到的貨品均已售出。
5. 現金銷貨 (Sell goods in cash) 當我哋購入足夠嘅貨品後,公司便會以現金形式售出貨品,現金銷貨嘅優點是加快公司現金流轉,提高變現能力應付剛開始嘅業務。
分析:
- 資產 (Asset) 增加 <借記 (Debit):現金 (Cash) 或銀行存款帳 (Bank)>
- 收益 (Revenue) 增加 <貸記 (Credit):銷貨帳 (Sales)>
以上我哋就簡單介紹左幾種有關現金嘅交易,去到下一次嘅時候我哋就會開始初步嘗試一啲以上交易嘅T帳記錄。
第五篇我哋就初步接觸到一啲簡單嘅會計交易,喺認識完現金交易之後,日後我哋將會喺較後嘅篇章開始講解賒帳交易。留意我哋嘅blog,就可以重新學識乜嘢係會計。
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