
上篇讲解了会计的复式记账法 (Double entry system),接下来我们就会开始正式讲解日常交易,并将各项交易的影响记录在 T 账户上。
现金交易 (Cash Transaction)
首先我们就会讲解现金交易。现金交易的意思——只通过手头现金或者银行存款去完成交易,这也是公司初期最常遇到的一类交易。
1. 注入资金 (Contribution of funds)在公司刚开业的时候,业主一般都会一次性投入一笔初始投资,而最常投入的就会是手头现金 (Cash in hand) 或者银行存款 (Cash at bank),因为现金或者银行的弹性较大,我们可以用现金或者支票再去为企业添置其余资产。
分析:
- 资产 (Asset) 增加 <借记 (Debit):现金 (Cash) 或银行存款账 (Bank)>
- 资本 (Capital) 增加 <贷记 (Credit):资本账 (Capital)>
当然,如果业主选择投入其他资产,例如汽车,也可以作出以下记录:
- 资产 (Asset) 增加 <借记 (Debit):汽车账 (Motor vehicle)>
- 资本 (Capital) 增加 <贷记 (Credit):资本账 (Capital)>
2. 第三方的贷款 (Loan from third party)其次,除了由业主注入资金的外,企业另一个最常见的资金来源就是从债权人 (creditor) 借入贷款,常见对象包括银行及业主亲友。
分析:
- 资产 (Asset) 增加 <借记 (Debit):现金 (Cash) 或银行存款账 (Bank)>
- 负债 (Liability) 增加 <贷记 (Credit):债权人贷款账 (Loan from creditor)>
3. 现金购入资产 (Purchase other asset in cash)当公司取得足够初始投资时,一般会以现金或支票购买营业所需资产,例如 (a) 购入电脑 (computer) 供办公室人员使用、(b) 购入机器 (machine) 生产产品、(c) 购入汽车 (vehicle) 运送货品等等。
(a) 分析:
- 资产 (Asset) 增加 <借记 (Debit):办公室设备账 (Office equipment)>
- 资产 (Asset) 减少 <贷记 (Credit):现金 (Cash) 或银行存款账 (Bank)>
(b) 分析:
- 资产 (Asset) 增加 <借记 (Debit):机器账 (Machinery)>
- 资产 (Asset) 减少 <贷记 (Credit):现金 (Cash) 或银行存款账 (Bank)>
(c) 分析:
- 资产 (Asset) 增加 <借记 (Debit):汽车账 (Motor vehicle)>
- 资产 (Asset) 减少 <贷记 (Credit):现金 (Cash) 或银行存款账 (Bank)>
由此可以见到,当我们用现金或支票去购买资产的时候,某一样资产增加的同时,另一样资产也会相应减少,总体资产总额并无改变。
4. 现金购货 (Purchase goods in cash)一般而言,公司在开业初期都会选择以现金或者支票购入货品,主要原因是刚开业的公司一般未必能够从供应商获取赊账,必须要以现金即时结算。
分析:
- 费用 (Expense) 增加 <借记 (Debit):购货账 (Purchase)>
- 资产 (Asset) 减少 <贷记 (Credit):现金 (Cash) 或银行存款账 (Bank)>
值得一提的是,目前 HKDSE 采用的是实地盘存制 (Periodic inventory system),也就是说我们不会记录日常交易对存货 (Inventory) 的影响,反而设立购货账 (Purchases) 显示某会计期间总共购入过的货品总额。实地盘存制适用于货量大而金额低的货品,免却每次货品进出时更新存货值的记录,并假定未有在期末点算到的货品均已售出。
5. 现金销货 (Sell goods in cash)当我们购入足够的货品后,公司便会以现金形式售出货品。现金销货的优点是加快公司现金流转,提高变现能力应付刚开始的业务。
分析:
- 资产 (Asset) 增加 <借记 (Debit):现金 (Cash) 或银行存款账 (Bank)>
- 收益 (Revenue) 增加 <贷记 (Credit):销货账 (Sales)>
以上我们就简单介绍了几种有关现金的交易,到下一次的时候我们就会开始初步尝试一些以上交易的 T 账记录。
第五篇我们初步接触到一些简单的会计交易,在认识完现金交易之后,日后我们将会在较后的篇章开始讲解赊账交易。留意我们的 Blog,就可以重新学懂什么是会计。
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