【PY100】BAFS 會計篇 – (4) 複式記帳法 Double Entry System
上篇簡介完會計嘅基本項目,今篇將會開始簡介日常交易,將各項交易嘅影響記錄喺T帳戶上。
複式概念 (Dual aspect concept)
複式概念 (Dual aspect concept) 指:每一個交易都有兩個角度,所以係公司記錄嘅時候相應亦都影響兩個戶口嘅結餘。舉個例子,當我地存入現金去銀行嘅時候,現金 (Cash) 會減少而相應銀行存款 (Bank) 結餘會增加。
複式記帳法 (Double Entry System)
而複式記帳法 (Double Entry System) 正正就係應用複式概念 (Dual aspect concept),將一個交易記錄喺兩個帳戶之中,顯示整個交易對公司嘅影響。係我哋複式記帳法上面,「借 (Debit)」代表帳戶嘅左方,「貸 (Credit)」代表帳戶嘅右方。
分類帳 (Ledger)
分類帳 (Ledger) 幫助我哋將日常交易對特定項目嘅影響歸納,因此如果我哋公司有十個會計項目,相應就應該有十個分類帳。分類帳 (Ledger)有助我哋快速查閱番特定項目相關嘅記錄,容易計算出某日嘅結餘 (Balance)。喺上幾篇嘅時候,我哋分別就唔同嘅會計元素舉出例子,依啲例子往往就成為左我哋嘅各個分類帳 (Ledger)。一般而言,我哋都會使用一個工具「T帳 (T-account)」去幫助我哋表達分類帳,當中包括左項目名 (Item name)、日期 (Date)、細項 (Details) 以及金額 (Amount),以下就係一個例子:
係初步了解完我哋嘅複式記帳法 (Double Entry System) 之後,接下落嚟我哋就可以簡單了解一下各項會計元素嘅紀錄原則:
「借 (Debit)」代表價值流入 (Value inflow),「貸 (Credit)」代表價值流出 (Value outflow)。
1. 資產帳戶 (Asset account)係之前講到,資產 (Asset) 簡單嘅意思就係資源 (Resources),所以當我哋嘅資產 (asset) 增加嘅時候,就係代表着價值流入 (Value inflow)。
- 借 (Debit):增加。
- 貸 (Credit):減少。
2. 負債帳戶 (Liability account)而負債 (Liability) 則代表未來我哋需要償還既款項,所以喺未來會有價值流出 (Value outflow)。
- 借 (Debit):減少。
- 貸 (Credit):增加。
3. 資本帳戶 (Capital account) 資本 (Capital) 就係指資產 (Asset) 減去負債 (Liability) 嘅剩餘價值 (Residual value),當企業結束營運時會向東主歸還,屬價值流出 (Value outflow)。
- 借 (Debit):減少。
- 貸 (Credit):增加。
4. 收益帳戶 (Revenue account)收益 (Revenue) 嘅方向就會與資本 (Capital) 相同。
- 借 (Debit):減少。
- 貸 (Credit):增加。
5. 費用帳戶 (Expense account) 費用 (Expense) 嘅方向就會與資本 (Capital) 相對。
- 借 (Debit):增加。
- 貸 (Credit):減少。
6. 提用帳戶 (Drawings account)提用 (Drawings) 嘅方向就會與資本 (Capital) 相對。
- 借 (Debit):增加。
- 貸 (Credit):減少。
當我哋簡單了解到以上六個會計元素嘅記錄原則之後,我哋一般會先建議同學可以完成一啲填表嘅題目,例如:
以上嘅題目可以幫助學生,掌握分出每個項目嘅增加減少應該記錄係邊一方先。直到熟習之後先將記錄放於分類帳 (Ledger) 上。
喺第四篇我哋終於簡介完會計嘅複式記帳法 (Double Entry System),接下落嚟嘅下一篇將會開始正式講解日常交易,將各項交易嘅影響記錄喺T帳戶 (T-account) 上。留意我哋嘅 Blog,就可以重新學識乜嘢係會計。
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