
上篇简介完会计的基本项目,今篇将会开始简介日常交易,将各项交易的影响记录在 T 账户上。
复式概念 (Dual aspect concept)
复式概念 (Dual aspect concept) 指:每一个交易都有两个角度,所以公司记录的时候相应也会影响两个账户的结余。举个例子,当我们存入现金到银行的时候,现金 (Cash) 会减少,而相应银行存款 (Bank) 结余会增加。
复式记账法 (Double Entry System)
而复式记账法 (Double Entry System) 正正就是应用复式概念 (Dual aspect concept),将一个交易记录在两个账户的中,显示整个交易对公司的影响。在复式记账法上,「借 (Debit)」代表账户的左方,「贷 (Credit)」代表账户的右方。
分类账 (Ledger)
分类账 (Ledger) 帮助我们将日常交易对特定项目的影响归纳,因此如果我们公司有十个会计项目,相应就应该有十个分类账。分类账 (Ledger) 有助我们快速查阅特定项目相关的记录,容易计算出某日的结余 (Balance)。在前几篇中,我们分别就不同的会计元素举出例子,这些例子往往就成为了我们的各个分类账 (Ledger)。一般而言,我们会使用一个工具「T 账 (T-account)」去帮助我们表达分类账,当中包括项目名 (Item name)、日期 (Date)、细项 (Details) 以及金额 (Amount),以下就是一个例子:

初步了解完复式记账法 (Double Entry System) 之后,接下来我们就可以简单了解一下各项会计元素的记录原则:
「借 (Debit)」代表价值流入 (Value inflow),「贷 (Credit)」代表价值流出 (Value outflow)。
1. 资产账户 (Asset account)之前讲到,资产 (Asset) 简单的意思就是资源 (Resources),所以当我们的资产 (Asset) 增加的时候,就代表着价值流入 (Value inflow)。
- 借 (Debit):增加。
- 贷 (Credit):减少。
2. 负债账户 (Liability account)而负债 (Liability) 则代表未来我们需要偿还的款项,所以在未来会有价值流出 (Value outflow)。
- 借 (Debit):减少。
- 贷 (Credit):增加。
3. 资本账户 (Capital account)资本 (Capital) 是指资产 (Asset) 减去负债 (Liability) 的剩余价值 (Residual value),当企业结束运营时会向业主归还,属价值流出 (Value outflow)。
- 借 (Debit):减少。
- 贷 (Credit):增加。
4. 收益账户 (Revenue account)收益 (Revenue) 的方向与资本 (Capital) 相同。
- 借 (Debit):减少。
- 贷 (Credit):增加。
5. 费用账户 (Expense account)费用 (Expense) 的方向与资本 (Capital) 相反。
- 借 (Debit):增加。
- 贷 (Credit):减少。
6. 提用账户 (Drawings account)提用 (Drawings) 的方向与资本 (Capital) 相反。
- 借 (Debit):增加。
- 贷 (Credit):减少。
当我们简单了解到以上六个会计元素的记录原则之后,我们一般会先建议同学完成一些填表的题目,例如:

以上的题目可以帮助学生,掌握分辨每个项目的增加减少应该记录在哪一方。直到熟习之后才将记录放于分类账 (Ledger) 上。
在第四篇我们终于简介完会计的复式记账法 (Double Entry System),接下来的下一篇将会开始正式讲解日常交易,将各项交易的影响记录在 T 账户 (T-account) 上。留意我们的 Blog,就可以重新学懂什么是会计。
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