上一篇我哋用五項交易，將賒帳交易逐項入咗帳，亦都見到三個個人帳戶各自嘅結欠。呢篇就專門講嗰兩個結欠嘅名——應收貨款（Trade receivables）同應付貨款（Trade payables）：佢哋實際上點樣累積、一個顧客嘅帳由月頭睇到月尾係點樣，同埋佢哋最後點樣出現喺財務狀況表上面。
兩個名，一個係資產，一個係負債
先講清楚兩個名嘅方向。我哋賒銷貨品俾顧客，顧客未找數，佢就欠我哋錢；呢筆錢遲啲會變返現金入返嚟，係會帶嚟未來利益嘅資源，所以係資產，叫應收貨款。倒返轉，我哋向供應商賒購貨品，我哋未找數，就係我哋欠佢；呢筆數係我哋要孭嘅責任，所以係負債，叫應付貨款。一間做買賣嘅公司，呢兩項好多時係流動資產同流動負債入面最大嗰兩嚿，所以考試考得好密。
1. 應收貨款（Trade receivables）：因為賒銷貨品而未向顧客收返嘅款項，係企業嘅流動資產。2. 應付貨款（Trade payables）：因為賒購貨品而未向供應商找返嘅款項，係企業嘅流動負債。
跟住就係最容易失分嗰個位：個「貨」字。應收貨款、應付貨款淨係講賒買賒賣貨品——即係攞去轉售圖利嗰啲嘢。如果賒嘅唔係貨品，例如上一篇賒購嗰架汽車，筆欠款就要叫應付帳款（Accounts payables）；賒帳賣走一件非流動資產，對方欠我哋嘅就叫應收帳款（Accounts receivables）。
賒帳欠款點分：1. 賒買、賒賣嘅係貨品——應收貨款／應付貨款。2. 賒買、賒賣嘅唔係貨品——應收帳款／應付帳款。3. 債務人（Debtor）同債權人（Creditor）講嘅係人，唔係帳戶個名。
一個顧客嘅帳，由月頭睇到月尾
應收貨款唔係一個帳戶，而係一堆個人帳戶嘅總和。每個賒帳顧客各自一個帳，帳戶用佢個名。上個月尾剩低嘅結欠，會喺新一個月月頭抄落嚟，寫做「承上結餘」（Balance b/d）；跟住成個月嘅賒銷同收款一筆一筆入落去，去到月尾兩邊一減，就知道佢仲欠我哋幾多。
用返上一篇大成貿易公司同陳大文。二月尾陳大文帳借方仲爭 $50,000，三月份佢哋之間發生咗兩件事：
- 三月五日：再賒銷 $90,000 貨品俾陳大文。
- 三月十八日：收到陳大文開嘅支票 $45,000。
賒銷嗰筆借記陳大文帳，佢欠我哋嘅數由 $50,000 升到 $140,000；收款嗰筆貸記陳大文帳，$140,000 減 $45,000，三月尾佢仲欠我哋 $95,000。留意成個月入面，銷貨帳淨係喺三月五日動過一次；三月十八日收錢嗰日冇再記銷貨，發生嘅只不過係應收貨款變咗銀行存款。
上圖就係一個典型嘅顧客帳戶。左邊借方擺嘅係「佢欠多咗幾多」——承上結餘同賒銷；右邊貸方擺嘅係「佢還返幾多」——收到嘅款項。借方大過貸方，所以結欠瞓喺借方，$95,000 就係陳大文一個人喺三月尾嘅應收貨款。
個人帳戶點讀：1. 借方多過貸方——借方結欠，對方欠我哋，係應收。2. 貸方多過借方——貸方結欠，我哋欠對方，係應付。3. 結欠淨係話你知仲爭幾多，唔係話你知呢個月做咗幾多生意。
供應商嗰邊：一模一樣，方向掉轉
供應商嘅帳完全一樣咁讀，不過方向掉轉。二月尾大成貿易公司仲欠永發公司 $30,000，坐喺貸方。三月份：三月九日再向永發公司賒購 $70,000 貨品，貸記；三月二十二日開支票俾佢 $40,000，借記。$30,000 加 $70,000 減 $40,000，三月尾仲欠 $60,000。
有樣嘢好值得諗一諗：同一單交易，喺買賣雙方嘅帳簿入面係一個鏡像。三月九日大成貿易公司賒購 $70,000，喺永發公司自己嘅帳簿入面，同一單就係一筆 $70,000 賒銷，而且要喺永發公司開嗰個「大成貿易公司帳」度借記，變咗永發公司嘅應收貨款。所以同一筆數，一邊叫應付貨款，另一邊叫應收貨款。睇題目嗰陣一定要先問清楚：而家係企喺邊一間公司嘅帳簿度睇？
喺財務狀況表上面點樣出現
月尾埋數嗰陣，我哋唔會將每個顧客逐個列出嚟。所有顧客帳戶嘅借方結欠加埋，就係財務狀況表上面嗰個「應收貨款」總數，擺喺流動資產；所有供應商帳戶嘅貸方結欠加埋，就係「應付貨款」總數，擺喺流動負債。假設大成貿易公司三月尾除咗陳大文，仲有李小明欠 $40,000；供應商嗰邊除咗永發公司，仲有恒昌行 $25,000。
呈報規則：1. 應收貨款＝所有顧客帳戶借方結欠嘅總和，列喺流動資產。2. 應付貨款＝所有供應商帳戶貸方結欠嘅總和，列喺流動負債。3. 兩個數唔可以互相抵銷，一定要分開兩邊列出嚟。
應收貨款同應付貨款講到呢度，賒帳交易嘅基本功就齊。下一篇我哋會返去交易本身，講購貨（Purchases）同銷貨（Sales）——邊啲嘢先至算得上購貨、邊啲唔算，同埋點解呢兩個帳戶係成張損益表嘅起點。記得留意我哋嘅blog啦。
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